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プライバシーポリシー

2018年03月18日

a.ru.ku出版株式会社(以下、“当社”という。)は、月刊情報誌、webサイト運営等の事業を展開する上で、企業としての社会的責任を果たすために事業の用に供する全ての個人情報を厳正に取り扱います。個人情報の保護のために、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001 2017)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守します。
1.当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.当社は取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
5.当社は、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
6.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定:2021年10月1日
a.ru.ku出版株式会社
代表取締役 河内 勉

【当社の個人情報保護方針の内容や苦情、相談等の問合せ先】

苦情相談担当責任者 総務部長
TEL:024-991-6323
♢正確な対応のため、お申し込みは下記フォームからお願いいたします。
https://www.arukunet.jp/contact/
受付時間 平日10:00~17:30(土日・祝日は休み)

1.事業者の名称

a.ru.ku出版株式会社

2.個人情報保護管理者

河内 勉
〒963-8047 福島県郡山市富田東5丁目419番地 パストラル1F
TEL:024-991-6323

3.当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)顧客情報
  • ①読者
    • aruku friends(無料読者会員)へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
    • 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
    • 記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
    • 会員登録者への取材、アンケート要請の連絡
    • 各種資料請求の申込受付及び申込者への連絡
    • 各種イベント申込受付及びイベント申込者への連絡
  • ②掲載店(素材提供あり)
    • 掲載申し込み及び、ご意見やお問合せ、その他やりとりの内容確認や回答
    • 記事制作等における取材、連絡
  • ③掲載店(素材提供なし)
    • 掲載申し込み及び、ご意見やお問合せ、その他やりとりの内容確認や回答
    • 記事制作等における取材、連絡
(2)SALON aruku 会員情報
  • SALON aruku 会員登録者の個人認証、本人確認
  • arukuポイントの発行、プレゼント交換の運営、プレゼントの発送
  • 各種お知らせ等の情報配信
  • ご意見やお問い合わせ、その他のやりとりの内容確認や回答
  • 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
  • 当社が禁じる申込行為、権利義務の譲渡、虚偽情報登録、詐欺や不正アクセスその他不正行為に関する調査
(3)株主情報
    会社法に基づく確認及び資料の送付
(4)従業者情報(退職者情報を含む)
  • 業務連絡
  • 従業者の人事労務管理
  • 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)に定められた以下の「個人番号関係事務」で、特定個人情報を取り扱う。
  • <税関係>
    源泉徴収票作成事務
    支払調整作成事務
    退職所得に関する申告書作成事務 等
    <社会保障関係>
    健康保険・厚生年金保険届出事務、厚生年金保険申請・請求事務
    雇用保険・労災保険届出事務、労災保険申請・請求事務、個人番号関係事務 等
(5)採用応募者情報
  • 採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡
  • 採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
(6)個人情報保護マネジメントシステム
    運用に関する記録類の管理
(7)上記以外で当社へお問い合わせされた皆様及び当社に来社された皆様に関する個人情報
  • 業務上、お問い合わせに関する必要な連絡のため
  • 当社オフィスへの入退出管理、防犯対策の為

4.保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は、上記3.における(1).➁を除く(1)~(7)となります。

5.保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

a.ru.ku出版株式会社 総務部
〒963-8047 福島県郡山市富田東5丁目419番地 パストラル1F
TEL:024-991-6323
♢正確な対応のため、お申込みは下記フォームからお願いいたします。
https://www.arukunet.jp/contact/

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
※加入準備中

7.開示等の求めに応じる手続き

当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・提供停止・利用停止等に関して、ご請求いただいた場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで次の手順で対応いたします。
また、ご請求内容に個人番号、特定個人情報が含まれる場合、法令や国が定める指針等に基づき、本人及び代理人を確認させていただきます。
(1) 開示等の求めの受付
    (a) 「個人情報の開示等請求書」 にご記入の上、次までご郵送ください。
    手数料は頂きませんが、検討結果返信用(書留)に392円分の切手を同封してください。
    a.ru.ku出版株式会社 総務部
    〒963-8047 福島県郡山市富田東5丁目419番地 パストラル1F
    TEL:024-991-6323
    (b) 本人確認のため、次の書類のうち、いづれか1つを(a)と共にご郵送ください。
  • 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されて入るもの)
  • 住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
    (c) 代理人の方が手続きをされる場合は、(a)、(b)に加え次の書類もご郵送ください。
  • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
    (開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されて入るもの)
  • 代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)
  • 代理人が弁護士の場合、登録番号のわかる書類
  • 代理人を示す旨の委任状
(2) 対応の検討
    「個人情報の開示等請求書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
    次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
  • 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
  • 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
  • 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
(3) 検討結果の連絡
    当社では、検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
    書面の送付先は、「個人情報の開示等請求書」にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。

  • 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
  • 本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄いたします。
  • 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
あなたの個人情報は、以下に掲げる場合を除いて、第三者へ提供することはありません。
a)法令に基づく場合
b)人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
当社が取得する個人情報は、その利用目的の範囲内で、 取得目的を達成するため情報処理等について社外に業務委託を行い、 取得した個人情報の取り扱いを委託することがあります。 この場合、個人情報の取り扱いの委託先については、 個人情報保護のセキュリティレベルが十分な水準にあると認められる委託先を選定するとともに、 個人情報の適切な取り扱いが行なわれるよう指導・監督しています。
当社では「ログイン認証」「分析調査・広告配信・効果測定」を目的として、 「認証状態の区別」「ユニークユーザーの区別」「ユーザーセッションの区別」「リクエスト率の抑制」の役割を持ったCookieの情報を取り扱っています。 ※ユーザーとは、性別・年齢・アクセスしたエリア・スマホやPCなどの端末の情報・訪問日時・訪問回数を含めます。
当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。