プライバシーポリシー
個人情報保護方針
個人情報の保護のために、役員及び従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001 2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守します。
ａ．ｒｕ．ｋｕ出版株式会社
代表取締役 河内 勉
【当社の個人情報保護方針の内容や苦情、相談等の問合せ先】
苦情相談担当責任者 総務部長TEL：024-991-6323
♢正確な対応のため、お申し込みは下記フォームからお願いいたします。
https://www.arukunet.jp/contact/
受付時間 平日10：00～17：30(土日・祝日は休み)
個人情報の取扱いについて
１．事業者の名称
〒963-8047 福島県郡山市富田東五丁目419番地 パストラル1F
２．個人情報保護管理者
〒963-8047 福島県郡山市富田東５丁目４１９番地 パストラル１Ｆ
TEL:024-991-6323
３．当社が取り扱う個人情報の利用目的
- ①読者
- aruku friends(無料読者会員)へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
- 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
- 記事作成等におけるモニターや取材対象者の応募受付及び対象者への連絡
- 会員登録者への取材、アンケート要請の連絡
- 各種資料請求の申込受付及び申込者への連絡
- 各種イベント申込受付及びイベント申込者への連絡
- ご意見やお問い合わせ、その他やりとりの内容確認や回答
- ②掲載店(素材提供あり)
- 掲載申し込み及び、ご意見やお問合せ、その他やりとりの内容確認や回答
- 記事制作等における取材、連絡
- ③掲載店(素材提供なし)
- 掲載申し込み及び、ご意見やお問合せ、その他やりとりの内容確認や回答
- 記事制作等における取材、連絡
- 記事制作等における取材、連絡
- SALON aruku 会員登録者の個人認証、本人確認
- arukuポイントの発行、プレゼント交換の運営、プレゼントの発送
- 各種お知らせ等の情報配信
- ご意見やお問い合わせ、その他のやりとりの内容確認や回答
- 各種アンケート、キャンペーン等への応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送
- 当社が禁じる申込行為、権利義務の譲渡、虚偽情報登録、詐欺や不正アクセスその他不正行為に関する調査
- 開成山公園施設予約受付・連絡
- 開成山公園施設予約に関するご意見やお問い合わせ、その他やりとりの内容確認や回答
会社法に基づく確認及び資料の送付
- 業務連絡
- 従業者の人事労務管理
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）に定められた以下の「個人番号関係事務」で、特定個人情報を取り扱う。
＜税関係＞
源泉徴収票作成事務
支払調整作成事務
退職所得に関する申告書作成事務 等
＜社会保障関係＞
健康保険・厚生年金保険届出事務、厚生年金保険申請・請求事務
雇用保険・労災保険届出事務、労災保険申請・請求事務、個人番号関係事務 等
- 採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡
- 採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
運用に関する記録類の管理
- 業務上、お問い合わせに関する必要な連絡のため
- 当社オフィスへの入退出管理、防犯対策の為
４．保有個人データの利用目的
５．保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
〒963-8047 福島県郡山市富田東５丁目４１９番地 パストラル１Ｆ
TEL:024-991-6323
♢正確な対応のため、お申込みは下記フォームからお願いいたします。
https://www.arukunet.jp/contact/
６．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565、0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）
７．開示等の求めに応じる手続き
(a) 「個人情報の開示等請求書」 にご記入の上、次までご郵送ください。
手数料は頂きませんが、検討結果返信用（書留）に392円分の切手を同封してください。
ａ．ｒｕ．ｋｕ出版株式会社 総務部
〒963-8047 福島県郡山市富田東５丁目４１９番地 パストラル１Ｆ
TEL:024-991-6323
(b) 本人確認のため、次の書類のうち、いづれか１つを(a)と共にご郵送ください。
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前及び住所が記載されて入るもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
(c) 代理人の方が手続きをされる場合は、(a)、(b)に加え次の書類もご郵送ください。
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されて入るもの） - 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合、登録番号のわかる書類
- 代理人を示す旨の委任状
「個人情報の開示等請求書」により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。
次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのある場合
- 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全及び秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
当社では、検討した結果は遅滞なく書面により連絡します。
書面の送付先は、「個人情報の開示等請求書」にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
請求内容が開示の場合、本人が指定した方法で回答します。
- 本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
- 本人又は代理人を証明する書類は、当社が入手してから６か月以内に責任を持って廃棄いたします。
- 開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
８．保有個人データの安全管理措置
当社は、保有個人データ保護のため、「個人情報保護方針」を定め、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001 2017）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、役員及び従業員が遵守すべき行動基準としています。
当社は、個人データの取得、利用、提供、廃棄等に段階ごとに責任者、担当者、及びその責務について「個人情報保護規程」を策定しています。また、個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による内部監査を実施しています。
当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウィルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
個人情報の第三者への提供
a)読者(カスタマー)様からあらかじめ同意を取得し、同意いただいた内容に基づき第三者提供を行う場合
b)法令に基づく場合
c)人の生命、身体又は財産の保護のために必要があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
個人情報の取り扱いの委託
この場合、個人情報の取り扱いの委託先については、個人情報保護のセキュリティレベルが十分な水準にあると認められる委託先を選定するとともに、個人情報の適切な取り扱いが行なわれるよう指導・監督しています。
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